Zusammenfassung
**TCG-Cloud – Zusammenfassung**
Der **Ohofer Gemeinschaftsverband e.V. (OGV)** betreibt unter dem Namen **TCG-Cloud** eine selbst gehostete digitale Arbeitsumgebung für alle Mitgliedsgemeinden – basierend auf **Nextcloud**, laufend auf eigenen Servern in Ohof.
**Anlass:** Die kostenlosen Microsoft-Lizenzen laufen Mitte 2026 aus (sonst ~4.080 €/Jahr). Zudem stuft die DSK Office 365 als nicht DSGVO-konform ein.
**Was die Cloud bietet:** Dateispeicher, Kalender & Kontakte und Dokumentenarchiv (Paperless) sind bereits in Betrieb. OnlyOffice, Video/Chat und ein Mailserver mit 10-Jahres-Archiv sind im Aufbau. KI auf eigenem Server und eine Telefonanlage sind geplant.
**Kosten:** Für Mitgliedsgemeinden nur laufende Serverkosten – gegenüber ~4.080 €/Jahr bei Microsoft.
**Sicherheit:** Aktuell 50 % (4/8 Checks). Grundschutz steht, offene Punkte (Proxmox-Firewall, 2FA, SSH-Keys) werden bis Q3/2026 abgearbeitet.
**Buchführung:** Ergänzend wird **OPTIGEM** angeboten – GoBD-zertifiziert, 960 €/Jahr für 100 Mitglieder.
**Zugang:** Browser, kein Download – über [ogv.ddns.net](https://ogv.ddns.net) oder [cloud.ogv-cloud.de](https://cloud.ogv-cloud.de).
Eigene Server. Kein Microsoft. Keine US-Cloud. Der OGV hat eine vollständige digitale Arbeitsumgebung für alle Mitgliedsgemeinden
aufgebaut – sicher, DSGVO-konform und dauerhaft in Gemeindehand.
Warum jetzt? Die kostenlosen Microsoft Office 365 E3-Lizenzen für gemeinnützige Organisationen laufen Mitte 2026 aus. Für rund 100 Nutzer würde das bis zu 4.080 € jährlich bedeuten. Gleichzeitig stuft die Datenschutzkonferenz (DSK) Office 365 als nicht datenschutzkonform ein – das BSI fordert mehr Datensouveränität. Die TCG-Cloud basiert auf Nextcloud, läuft auf eigenen Servern in Ohof und ist für alle Mitgliedsgemeinden bereits nutzbar.
Was ist bereits in Betrieb?
- Dateispeicher Dokumente, Fotos und Medien – per Browser, App oder Desktop-Client, von überall.✓ In Betrieb
- Kalender & Kontakte Gemeinsamer Gemeindekalender, synchronisiert auf allen Geräten per CalDAV/CardDAV.✓ In Vorbereitung
- Dokumentenarchiv (Paperless) Eingehende Post digital erfassen, durchsuchen und rechtssicher archivieren.✓ In Betrieb
- Automatische Backups Tägliche Sicherung auf 6 TB – versioniert, verschlüsselt, jederzeit wiederherstellbar.✓ In Betrieb
- Office Online, Video & Mailserver Word/Excel/PowerPoint im Browser, Videokonferenzen und 10-Jahres-E-Mail-Archiv.↗ Im Aufbau
- Sicherheitsstatus Q2/2026 – Grundschutz steht, offene Punkte werden systematisch abgearbeitet:
- DSGVO-Konformität – eigene Server in Deutschland
- Nextcloud 2FA – TOTP/Authenticator aktiv
- SSL-Zertifikate – gültig, automatisch erneuert
- Backup-System PBS – 6 TB, täglich, versioniert
- Proxmox Cluster-Firewall – Aktivierung in Arbeit
- Proxmox 2FA & SSH-Keys – geplant für Q3/2026
Dazu: Buchführung mit OPTIGEM – speziell für Gemeinden und gemeinnützige Vereine, GoBD-zertifiziert, mit automatischem Bankimport, SEPA und Zuwendungsbescheinigungen. Für eine Gemeinde mit 100 Mitgliedern: 960 € jährlich ab Jahr 2.
Unser Tipp:OPTIGEM für die Finanzen + TCG-Cloud für die Organisation = die ideale Kombination für den OGV.
Kein Download, keine IT-Kenntnisse nötig – einfach Browser öffnen und loslegen.